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  • 律师,这是你需要的出差指南!
    来源:“瀚商法言”微信公众号   作者:瀚商法言    发布时间:2017-04-20 15:42:09   浏览:1628

           律师是一个专业化、精细化的职业,每一个细节都将影响到律师工作的质量。律师出差是律师赴异地集中处理律师事务的活动。律师出差需要律师在保障安全的基础上高效工作,实现委托人的委托意愿。瀚商律师团队经过多年异地出差工作的实战积累,总结出一些关于出差的经验,与大家交流。

    1 出差基本原则
     

      (一)安全第一

      1、律师出差要求出差尽量乘坐规范的交通工具。可以选择小型飞机和大型飞机的情况下,选择大型飞机。小型机场和大型机场之间选大型机场,长途陆运则选择长途大巴。例如,北京某律师长途办案时选择出租车,后司机因疲劳驾驶导致人员伤亡。律师在出差时可以尽量以选择规范交通工具的方式降低交通危险。

      2、律师出差选择居住的旅馆原则上为四星级以上的旅馆,或者政府招待所。大宾馆或政府招待所的门禁安保相对规范,可以避免卷入不必要的治安或刑事的案件的侵害。

      3、律师在异地出差会见客户时一定要选择安全正规的场所,不要去情况不明、偏远的地方会见,选择安全、人多、规范的场所。

      4、律师团队外出时,彼此动向须保持沟通,尽量统一行动。原则上,办案秘书负责团队的安全保障工作,随时留意可疑情况及对相关安全情况及时提醒。

      5、出差过程中,外出就餐要注意食品安全。团队出差经常会选择当地美食,但注意选择安全场所和食物,防止因身体不适影响出差事务的办理。

      (二)注重效率

      律师外出出差要求在有限的时间内达到既定的工作任务,要求提高效率。具体要求:

      1、对出差工作规划,落实到每天相应的工作时段。

      2、注意分工协作,相互配合。团队在出差过程中可根据工作开展情况,将工作分解,分头实施,集中汇总。

      3、根据客观情况实施调整。出现了未预料或突发情况,要围绕出差工作任务及时调整,果断适应情况变化。如:某地出差查看现场,出现将近40个债权人围攻,相对危险,则需要及时调整工作安排。

      4、注意与客户的及时沟通。律师出差是受客户委托,实现最终的委托目的,外出出差工作量大、情况复杂,律师团队要付出大量的体力和智力劳动,为促进当事人对律师团队工作的认可,要重视与客户的交流。原则上每日要向客户汇报当日进展,有突发情况专题报告,出差结束后形成书面材料提交。该书面材料包括《律师工作备忘录》、《律师法律意见书》等形式。

    2出差的意义
     

      律师出差工作有助于完成委托事项,有助于直观地了解案件所涉及的相关因素的第一手信息材料,有助于律师作出符合实际的法律判断并执行相应的切实可行的对策。

    3出差的分类
     

      1、进行预定的仲裁或诉讼活动。

      2、与顾问单位和委托人进行当面的信息沟通。

      3、到办理诉讼和非诉业务的所在地进行现场查勘,掌握第一手信息。

      4、其他与律师承办案件有关的律师异地工作。

    4出差团队人员分工
     

      根据出差的目的不同,律师团队成员构成不同,有的出差任务需要组织5人以上进行,一般的出差任务由3人构成,简称“三人小组”。

      以诉讼业务为例,出差人员分为主办律师、协办律师、办案秘书。主办律师主要负责案件总体思路把握和整体的谋略涉及以及相关的重大事务协调,并参与具体的案件工作;

      协办律师配合主办参与案件承办工作,并负责相关思路的梳理和案件资料的收集整理工作,并协调处理团队的有关事务。同时负责与办案秘书联络,保证团队工作有序进行;

      办案秘书主要是为主办律师和协办律师进行具体事务和案件承办的辅助性工作。同时负责整个出差工作小组的形成安排、安全提示、信息沟通,提醒、告知等工作。

      这样团队之间有分工协作,形成整体的战斗力。

    5出差前的准备工作
     

      1、确定出差人员。

      2、明确出差目的,如:诉前应邀到当事人所在地进行案件了解的出差一般有两个目的:一是去现场了解情况,二是和可能的诉讼对象进行沟通,了解对方底线,对接下来的诉讼做准备。

      3、制定出差路线、日程安排,此项工作一般在团队讨论之后由案件办理秘书负责。

      4、交通工具选择,如选乘飞机,则要在预定成功之后,将出差人员的位置安排在一起,以便在飞机上沟通案情。

      5、成员之间的联络和通知。由办案秘书将本次出差的日程安排、乘坐航班、航站楼发送到出差人员手机上,并尽到提醒和联络的责任。

      6、根据出差地的天气、气候情况选择适宜的服饰,防止身体不适。原则上须着正式服装,体现团队精神面貌。并人手一部手提电脑。

      7、材料准备,将案件所涉及的卷宗及辅助材料随身携带,特别注意不要托运。根据《蒙特利尔公约》,航空公司对旅客的赔偿非常有限,但对于律师而言,丢失材料将造成巨大的损失。

      8、携带相应的设备,如录音笔、预装扫描软件的高清手机等。

    6出差中的注意事项
     

      1、要向工作对象展现团队的集体意识和团队的精神面貌。

      2、处理事务过程中要做到“内外有别”。什么意思呢?出差过程中团队内部的分析不要体现给工作对象,如在工作场合出现分歧,通过递纸条或发短信的形式进行沟通,或者适时提醒团队相关人员。相关分歧事项须团队讨论后统一向外发布,做到统一对外。

      3、注重礼仪。团队成员应穿着正式的着装,不要穿着过于暴露、过于时尚、过于简陋、非正式的的服饰。团队成员的服装、箱包、鞋袜、手机、手表要体现律师执业的严谨性规范性特点。例,某律师出差时背了一个与团队不相符的野外露营包,十分不合时宜。所以团队每年会为大家配发装备服饰的费用。

      与客户、工作对象接触有礼有节不卑不亢。不要对客户或工作对象做工作无关的交流和打听,特别是涉及商业利益的交流。会导致客户的方案或抵触,或造成其他的负面作用。如,某案件中当事人向本团队成员询问团队对案件的评估和意见,团队成员有礼有节,回答的滴水不漏。充分体现了团队的职业素养。

      4、做好出差过程中的记录、录音和资料收集工作。俗话说好记性不如烂笔头,出差过程中随时打开笔记本或电脑做好记录,特别是与客户或工作对象交流过程中产生的数据进行记录。注意资料收集工作,只要是与案件相涉及的图片、刊物、数据、言谈都要及时收录,为下一步工作推进做好准备。

      5、劳逸结合,起居有规律。在出差过程中要保持身体和心理的良好状态,尽量不要打疲劳战。吃好睡好工作好。在工作间隙尽量抽时间运动或散步等方式调解。

    7出差后的工作
     

      1、出差人员返京后安全到家应相互短信告知,以免团队成员担心。

      2、出差人员做好出差过程中的资料整理分析工作。对出差形成的资料进行整理归档,为制作卷宗或年度工作报告做准备。

      3、团队根据出差内容规划案件下一步工作。

      以上为本律师团队结合律师长期的工作实践,为保证工作任务的落实,就律师如何出差专题概括总结出的一整套经验。随着工作任务的开展,不断充实完善。

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